Detalii si inscrieri la http://tmam.wordpress.com

Legea vizeaza modificarea OUG nr. 30/2006 privind functia de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Astfel, conform noilor prevederi, vor face obiectul verificarii aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor cu valoare estimata, fara TVA, egala sau mai mare decat pragurile valorice prevazute la art. 124 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

Pragurile valorice prevazute la art. 124 din OUG nr. 34/2006 sunt urmatoarele:
a) pentru contractul de furnizare: 100.000 euro; 
b) pentru contractul de servicii: 100.000 euro; 
c) pentru contractul de lucrari: 750.000 euro

Potrivit noii legi, in situatii justificate, pot exista si exceptii de la aceste praguri, cand obiectul verificarii l-ar putea face contracte cu valori mai mici, metodologia de selectie urmand sa fie stabilita prin norme de aplicare. 

Pana in prezent, pragurile valorice pentru verificarea procedurala au fost cele prevazute de OUG nr. 30/2006:
a) contractele de lucrari si contractele de concesiune de lucrari cu valoare estimata, fara TVA, mai mare sau egala cu 250.000 de euro; 
b) contractele de servicii si contractele de concesiune de servicii cu valoare estimata, fara TVA, mai mare sau egala cu 40.000 de euro; 
c) contractele de furnizare cu valoare estimata, fara TVA, mai mare sau egala cu 40.000 de euro; 
d) acordurile-cadru incheiate in vederea atribuirii contractelor prevazute la lit. a)-c). 

Conform OUG nr. 30/2006, Ministerul Finantelor Publice este institutia responsabila pentru indeplinirea functiei de verificare a aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor care intra sub incidenta legislatiei privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. 

Potrivit aceluiasi act normativ, verificarea vizeaza etapele procesului de achizitie publica, dupa publicarea anuntului de participare pana la atribuirea si semnarea contractului. In situatiile exceptionale reglementate de lege, in care este permisa incheierea contractului fara publicarea prealabila a anuntului de participare, verificarea priveste etapele procesului de achizitie incepand cu transmiterea invitatiei de participare la negociere pana la atribuirea si semnarea contractului.

stire preluata de pe www.avocatnet.ro

Aici mai pot fi adaugate cateva sfaturi utile:

1. Acordati tot timpul necesar pentru realizarea proiectului de finantare.
   De regula, in faza de inceput a proiectului este posibila aparitia unor situatii de subapreciere a efortului necesar, inclusiv ca urmare a capacitatii reduse de identificare clara si completa a tuturor informatiilor si documentelor necesare si utile pentru proiect.
   In plus, licitatiile de proiecte sunt lansate, uneori, cu putin timp inainte de termenul limita de depunere a proiectelor, iar centralizarea informatiilor necesare poate solicita un volum de munca suficient de mare pentru a justifica acordarea unui interval important de timp pentru realizarea proiectului.
2. Porniti de la o idee de activitate identificata in prealabil ca fiind necesara pentru dumneavoastra (achizitia unui echipament mai performant, dezvoltarea unor activitati existente, initierea de noi activitati etc.) si care poate fi adaptata pentru cerintele specifice ale finantatorului, in loc de a imagina o activitate pornind de la cerintele ghidului de finantare.
   Astfel, veti economisi din timpul si efortul uman necesar pentru documentarea activitatii vizate care, fiind bine cunoscuta de dumneavoastra, poate fi prezentata si argumentata complet si convingator.
3. Stabiliti o persoana care sa aiba in responsabilitate realizarea proiectului de finantare si un grup de colaboratori – in particular o persoana pentru legatura cu partenerul/partenerii din cadrul proiectului (de regula, este nevoie de mai multe persoane pentru a aduna in timp util toate informatiile necesare).
4. Acumulati din timp toate informatiile semnificative care pot argumenta avantajele proiectului realizat de dumneavoastra.
5. Clarificati in detaliu care sunt informatiile solicitate in cadrul cererii de finantare, inclusiv prin realizarea unor contacte si discutii cu persoanele special desemnate in acest scop de catre finantator.

Cadrul institutional 

-reprezintă sistemul de comitete de monitorizare, coordonare şi evaluare şi autorităţi de management, certificare, plată şi audit. Cadrul instituţional creionează mecanismul care va gestiona şi distribui fondurile către beneficiari.

Cadrul Instituţional reprezintă sistemul de instituţii guvernamentale (comitete de coordonare, monitorizare şi evaluare şi autorităţi de management, audit, certificare şi plată) care gestionează Fondurile Structurale şi distribuie aceste fonduri către beneficiari. 

Cadrul instituţional naţional este unul relativ complex şi greoi, construit pe două nivele de management (Strategic si Operaţional) suprapuse peste două nivele teritoriale (Naţional si Regional) şi peste două nivele tematice (General şi Sectorial):

Nivelul Strategic este constituit din instituţii cu atribuţii de coordonare si monitorizare denumite Comitete de Monitorizare.

Nivelul Operaţional este compus dintr-o serie de Autorităţi de management, Audit, Evaluare ex-ante şi Plata.

Autoritatile de management

-sunt instituţii publice la nivel naţional care asigură gestionarea asistenţei financiare din Fondurile Structurale.

Se constituie o Autoritate de Management pentru Cadrul de Sprijin Comunitar şi câte o Autoritate de Management pentru fiecare Program Operaţional. 

Comitete de monitorizare

sunt organismele care se infiinţeaza de România, în calitatea de stat membru, cu rolul de a asigura coordonarea Cadrului de Sprijin Comunitar şi a Programelor Operaţionale, precum şi de a urmări eficacitatea şi calitatea implementării asistenţei comunitare, impactul şi modul de utilizare a acesteia şi respectarea Regulamentelor Uniunii Europene privind utilizarea acestor fonduri.

Se constituie un Comitet de Monitorizare pentru Cadrul de Sprijin Comunitar şi câte un Comitet de Monitorizare pentru fiecare Program Operational precum şi un Comitet de Monitorizare privind proiectele mari de investiţii în infrastructură şi mediu, finanţate prin Fondul de Coeziune.

Autoritatile de plata

-reprezintă organisme la nivel naţional desemnate de Statul Român în calitate de stat membru, având rolul elaborării şi înaintării cererilor de plată şi primirii de la Comisie a sumelor provenind din fiecare Fond Structural. 

Organismele intermediare

-sunt instituţiile desemnate la nivel central, regional sau local de către autorităţile de management sau autoritatea de plată şi care, prin delegare de atribuţii de la aceste autorităţi, implementează măsurile din programele operaţionale şi acţionează în relaţia cu beneficiarii finali. Delegarea de atribuţii către organismul intermediar şi reglementarea mecanismelor de coordonare şi control ale acestuia de către autoritatea care deleagă se fac pe baza contractuală. Autorităţile de management sau Autoritatea de plată rămân responsabile pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuţiilor delegate precum şi a operaţiunilor finanţate prin instrumentele structurale. Aici se vor depune cererile de finanţare, rapoartele intermediare de progres şi cele finale, cererile de plată, notificările şi tot de aici veţi primi informaţii, pachetul de formulare etc. Este interfaţa ta de lucru cu autorităţile. Plata o vei primi de la Autoritatea de plată sau, în cazul plăţilor indirecte, tot de la Organismul intermediar.

Autoritatea de audit

-este un organism fără personalitate juridică, independent din punct de vedere operaţional faţă de Curtea de Conturi şi are sediul în municipiul Bucureşti. În conformitate cu prevederile legislaţiei comunitare şi naţionale aplicabile programelor ISPA şi SAPARD, precum şi fondurilor aferente asistenţei financiare acordate de Uniunea Europeană României în perioada postaderare, atribuţiile Autorităţii de audit sunt, în principal, următoarele: audit de system, verificarea cheltuielilor eligibile declarate.

Feedbackul reprezinta un element esential pentru ca o comunicare sa fie eficienta.

Un feedback eficient ne ajuta in primul rand sa constientizam ceea ce facem, spunem si modul in care actionam. Ne ofera posibilitatea de a ne schimba comportamentul.

Un feedback trebuie oferit intr-un mod delicat si suportiv.

Caracteristicile unui feedback eficient sunt:

• se refera la faptele descrise de vorbitor si nu la interpretarile sau asteptarile ascultatorului, daca sugeram motive pentru comportamentul unei persoane, acesteia ii va fi mai greu sa-si inteleaga adevaratele motive si va deveni defensiva.
• sa fie descriptiv si nu evaluativ, daca se fac judecati de valoare despre comportamentul unei persoane nu inseamna ca persoana va dori sa-si schimbe comportamentul, ci mai degraba va fi ofensata si plina de resentimente.
• sa fie specific si concret, sa se refere la un comportament anume si la comportament in general.
• sa impartaseasca emotii si ganduri, dar sa nu ofere sfaturi.
• sa fie concentrat asupra informatiei pe care interlocutorul ar putea sa o foloseasca, informatii care sa fie relevante, importante
• sa fie oferit pentru acele comportamente si atitudini care pot fi schimbate usor si care atrag dupa sine schimbari mai mari
• sa ofere alternative comportamentale, altfel cel ce il primeste va experimenta o stare de conflict si tensiune afectiva

Atunci cand oferim feedback:

• sa nu folosim feedback-ul pentru a ne descarca pe cineva;
• sa reflectam asupra modului prin care il putem ajuta pe cel caruia ii oferim feedbackul sa invete, sa progreseze, sa se dezvolte prin ceea ce ii spun
• sa ne referim la ceea ce am observat, nu la ceea ce gandim despre persoana respectiva
• sa ne referim la comportamente pe care interlocutorul nostru le controleaza
• sa incepem cu comportamente pozitive care au nevoie de aprobare si incurajare

Atunci cand primim feedback:

• sa ascultam pana la capat ceea ce se spune
• sa cerem lamurirea oricarei neclaritati
• sa incurajam interlocutorului sa ofere si mai mult feedback
• acolo unde este posibil sa comparam feedbackul primit de la o persoana cu observatii facute de altii pentru a constata daca feedbackul este obiectiv
• sa multumim persoanei care ofera feedback
• sa ne gandim la ceea ce a spus interlocutorul despre comportamentul nostru
• sa ne gandim la ceea ce am vrea sa schimbam
• sa evitam atitudinea defensiva la primirea feedbackului
• sa evitam ignorarea feedbackului

Nu uitati un feedback ne da posibilitatea sa schimbam si sa modificam ceea ce facem si modul in care actionam.

va incurajam sa ne oferiti si noua cat mai multe feedbackuri pentru a ne ajuta sa ne schimbam in directia in care sa va putem ajuta cu cat mai multe informatii, subiecte si articole relevante pentru cariera voastra de manager de proiect.

Fiti pozitivi si entuziasti.

Laszlo Pacso

Manager de proiect

Atunci cand exista presiunea termenelor in cadrul unui proiect este aproape imposibil sa eviti aparitia unor conflicte.

Este intotdeauna mai bine sa faci fata conflictelor decat sa le ignori. Ignorarea conflictelor nu face decat sa inrautateasca situatia si mai mult. Cu cat decizi sa faci fata conflictelor mai repede cu atat va fi mai usor rezolvarea lor.

Iata cateva exemple de conflicte posibile ce pot aparea in cadrul unui proiect:

• seful este nemultumit de evolutia proiectului si te critica in fata echipei de proiect
• colegii din alte departamente doresc ceva ce nu le poti oferii sau nu in timpul solicitat de ei si astfel devin furiosi
• echipa ta, sau unii membrii cred ca devii nerealist legat de termenele solicitate astfel ca incep sa vocifereze nemultumirile, ridic tonul si devin obstructivi

 Cand apare un conflict, recomandam sa parcurgi pasii urmatori:

• Time out : Daca persoana cu care dialoghezi devine nervoasa sau discutia se incinge brusc, atunci este momentul sa spui persoanei respective ca ai nevoie de o pauza de 5 minute pentru a-ti culege ideile. Dupa care iei o cafea sau faci o scurta plimbare. Aceasta pauza va va ajuta pe fiecare sa va calmati si sa reflectati asupra celor intamplate.
• Fi pacifist : Cand te reintorci si reluati discutia, incepe prin " Stiu ca esti stresat din cauza …". Acest lucru va calma spiritele si va crea o atmosfera mult mai pozitiva si dovedeste in acelasi timp consideratie si empatie fata de persoana cu care dialoghezi.
• Fi dornic sa rezolvati problema : Dupa ce ai creat climatul pozitiv de discutie, agreati ca problema exista si ca este nevoie ca amandoi sa conlucrati pentru a gasi o solutie constructiva. Discutati solutii variate pentru rezolvarea conflictului si incercati sa agreati ce este pentru si ce este contra fiecarei solutii inainte de a decide care este cea mai buna cale de a actiona.
• Limbajul corpului: Cat timp aceste lucruri se intampla este foarte important sa te focusezi pe limbajul propriului corp. Abordeaza o atitudine deschisa. Scoate mainile din buzunar si ai grija sa nu incrucisezi bratele. Incearca sa utilizezi miscari lente ale mainilor pentru a nu le transforma in gesturi agresive. Utilizeaza o voce pasiva si nu te arata emotionat sau intimidat de interlocutor. Mentine un bun contact al ochilor. Asculta cu foarte mare atentie si urmareste limbajul corpului interlocutorului pentru a intelege starea prin care trece si cum evolueaza acesta pe parcursul discutiei.
• Medierea: In cazul in care rezolvarea conflictului nu este pe drumul cel bun sau lucrurile nu evolueaza asa cum ar trebui catre gasirea unei solutii la conflict, este momentul sa ceri ajutorul cuiva implicat care va poate oferii suport si sprijin informal in gasirea unei solutii. Comunica interlocutorului tau ca ai vrea sa implici in discutie si o a treia persoana care poate avea idei legat de solutionarea conflictului, dupa care sa inviti pe cineva cu bune abilitati in rezolvarea problemelor si in care ai incredere.
• Ofera feedback: In momentul in care conversatia devine mai relaxata, este momentul pentru a oferii persoanei cu care ati fost in conflict un feedback constructiv. Lasa-l sa inteleaga modul in care ai vrea sa decurga in viitor o discutie pe o tema asemenatoare. Numai oferind un feedback constructiv si pozitiv putem ajuta la schimbarea comportamentului sau a atitudinii lui.

Daca coordonati proiecte atunci cunoasteti faptul ca pentru succesul proiectelor este foarte important sa comunicati in mod clar si eficient cu toti "stakeholderii" proiectului. Altfel se poate intampla ca echipa de proiect sa-si piarda directia, entuziasmul, increderea sau motivarea si proiectul va inregistra intarzieri sau depasiri de buget.

Iata mai jos 10 pasi pe care ii recomandam sa-i faceti atunci cand concepeti un plan de comunicare pe care il doriti eficient:

Pasul 1: Analiza situatiei

Acesta este un termen la moda in managementul de proiect si se refera la cercetarea mediului in care se va face comunicarea. Incepeti prin evaluarea performantelor de comunicare anterioare, din alte proiecte, identificati punctele tari, punctele slabe, oportunitatile actuale si bineinteles amenintarile (analiza SWOT). Dupa aceasta analiza identificati orice lectie invatata din experienta proiectelor anterioare derulate de voi sau de compania clientului care pot fi foarte utile in evitarea greselilor efectuate anterior.

Pasul 2: Obiectivele de comunicare

Acum ca aveti o imagine clara cu punctele tari si punctele slabe ale dumneavoastra si a echipei legat de comunicare sunteti gata pentru setarea obiectivelor de comunicare.

Listati 3 obiective principale pe care doriti sa le atingeti prin comunicare legat de proiectul vostru. De exemplu, poate dorit sa informati stakeholderii legat de progresele inregistrate de proiect, sa motivati managementul sa adere la proiect sau sa imbunatati productivitatea echipei.

Pasul 3: Ghidul de comunicare

Dupa stabilirea obiectivelor este important sa stabiliti un set de proceduri, reguli si recomandari pentru a controla comunicarea in cadrul proiectului. De exemplu puteti decide:

• toate mesajele vor fi distribuite prin canalele de comunicare predefinite;
• toate comunicarile critice vor trebui aprobate in prealabil de management (BORDUL proiectului);
• toate mesajele vor fi croite pe baza nevoilor de comunicare al stakeholderilor;

Pasul 4: Definirea audientei

Acum este momentul in care sa definiti cine este audienta pentru comunicatele legate de proiect. Retineti, comunicarea formala este o metoda prin care puteti controla mesajele care pleaca de la echipa dumneavoastra catre exterior. Astfel promovati o imagine unica despre proiect audientei dumneavoastra si va asigurati ca "toata lumea are aceasi versiune a adevarului".

Pasul 5: Nevoile stakeholderilor

Fiecare grup de audienta are nevoiel sale specifice. Fiecare stakeholder necesita informatii specifice si in concordanta cu rolul sau in proiect. De exemplu sponsorul de proiect are nevoie sa fie informat de orice risc de prioritate ridicata, sau probleme cu impact mare, pe cand un Auditor al calitatii are nevoie sa fie informat mai ales de stadiul livrarii rezultatelor proiectului.

Pasul 6: Mesajele cheie

Listati mesajele principale pe care este nevoie sa le trimiteti fiecarei categorii de Stakeholderi. mesajele cheie pot include: stadiul proiectului, riscurile proiectului, problemele proiectului, rezultatele proiectului sau resursele proiectului. 

Pasul 7: Canalele de comunicare

Exista o mare varietate de modalitati prin care puteti livra mesajele cheie catre stakeholderii proiectului: prin email, newsletter, intalniri, conferinte, comunicate de presa, etc. Este important sa identificati pentru fiecare stakeholder (cel putin pentru stakeholderii importanti) care este modalitatea cea mai eficienta de trimitere a mesajelor.

Pasul 8: Programarea evenimentelor de comunicare

 Acum sunteti gata pentru a crea un plan detaliat de comunicare prin programarea evenimentelor de comunicare, a actiunilor si activitatilor necesare pentru a trimite mesajele potrivite persoanelor potrivite la timpul potrivit pe tot parcursul proiectului.

Creati un plan detaliat cu specificarea momentului, a duratei pentru fiecare eveniment si activitate si specificati orice dependinte exista cu alte evenimente sau activitati in cadrul planului de comunicare.

Pasul 9: Comunicarea evenimentelor

Pentru fiecare eveniment din planul de comunicare, descrieti in detaliu scopul si obiectivele, cum va avea loc, unde si cand.

Pasul 10: Matricea comunicarilor

La final, dupa ce aveti descrierea in detaliu al fiecarui eveniment si cand va avea loc, este important sa asignati responsabilul de eveniment si cina va face evaluarea impactului si atingerea obiectivelor de catre fiecare eveniment de comunicare in parte. Creati o matrice de comunicare, in care sa listati in dreptul fiecarui eveniment, cine va lua parte, cine este responsabil de eveniment si cine va face evaluarea eficientei evenimentului.

Dupa ce ati parcurs acesti pasi este momentul sa cereti aprobarea din partea bordului de proiect pentru plan si sa-l puneti in aplicare dupa aprobare.

Va atasez un exemplu de registru de comunicare (template comunicare) pe care il folosim in cadrul proiectelor noastre pentru a va face o idee despre instrumentele folosite de Newfield Consulting in managementul proiectelor.

Succes si inspiratie.

Laszlo Pacso

Manager de proiect

Poate te va surprinde, dar marii leaderi utilizeaza aceleasi 5 pasi pentru luarea decizilor:

1. Investigati problema
2. Prioritizati
3. Identificati solutiile
4. Decideti
5. Actionati

1. Cand o problema iti este prezentata, in primul rand aloca timp pentru a identifica radacinile ei, cauza care a determinat aparitia ei si asigura-te ca nu este doar un simptom (efect) al unei alte probleme nerezolvate inca. Problemele proiectelor sunt in general legate de oameni, procese, echipamente sau materiale. Aflati cand, cum si de ce a aparut si ce impact are asupra proiectului.

2. In cazul proiectelor problemele apar mereu, din acest motiv este important sa determini care probleme merita atentia ta urgenta, bazat pe impactul problemei asupra proiectului. Daca problema are impact ridicat, atunci lasi totul si te focusezi sa o rezolvi cat mai repede, pentru ca fiecare moment pierdut creste efectele generate de problema, care se traduce in pierdere de timp, bani si resurse in mai toate cazurile si poate afecta chiar succesul proiectului.

3. Cand ai o imagine clara asupra problemei si asupra prioritatii ei este important sa cauti sa identifici solutii pentru rezolvarea ei, dupa care evaluezi fiecare solutie altarnativa pentru a determina care:

• rezolva cauza sau radacina problemei
• este practica si usor de implementat
• previne aparitia problemei din nou

4. Acum ai toate datele pentru a lua o decizie. Nu te grabii sa iei o decizie, acorda-ti timp pentru a analiza argumentele pro si contra. Poti lua rapid deciziile importante, dar acordati suficient timp atunci cand ai de luat o decizie critica pentru succesul proiectului.

5. Odata decizia luata, nu pierde vreme si pune in aplicare solutia aleasa. Incepe prin a spune echipei despre solutie si prin programarea activitatilor necesare pentru implementarea solutiei. Nu uita fiecare problema afecteaza intr-un fel sau altul proiectul tau, asa ca odata luata decizia actioneaza rapid pentru stoparea problemei si asigura-te ca problema nu mai apare.

O metoda sigura de a reduce numarul de probleme in cadrul unui proiect este utilizarea unei metodologii profesionale de management de proiect.

Aflati mai multe despre metodologia noastra de proiect.

Entuziasm si determinare pe drumul vostru catre succes.

Laszlo Pacso

manager de proiect

Ne-am propus sa va prezentam principalele 10 cauze pentru care un proiect poate esua ne insistand in mod special pe lipsa de pregatire si experienta a managerilor de proiect, subiect pe care il vom dezbate intr-o tema viitoare.

Iata cele 10 cauze:

1. Resurse insuficiente – in cazul in care managerul de proiect constata ca nu are suficiente resurse si buget inca de la inceputul proiectului pentru ducerea la bun sfarsit al proiectului este recomandabila o discutie cat mai repede cu sponsorul de proiect pentru realocare bugetara inainte de demararea proiectului;
2. Termene imposibile – este situatia in care inca de la inceput termenul solicitat de finalizare a proiectului era imposibil de atins. Este din nou recomandabil ca in momentul in care managerul de proiect constata ca termenul de finalizare a proiectului propus sau impus este imposibil de atins sa discute cu sponsorul de proiect de extinderea termenului, justificand motivele care stau la baza acestei solicitari, poate sponsorul sau clientul nu a luat in calcul anumite aspecte in momentul in care a stabilit termenul. Nu uitati niciodata ca aveti nevoie de suficient timp atat pentru livrarea rezultatelor proiectului cat si de o rezerva pentru situatii neprevazute cand anumite activitati din motive dependente sau independente de voi pot dura mai mult decat s-a planificat.
3. Comunicare defectuoasa – este una din cele mai frecvente erori care conduc la situatii dificile in cadrul unui proiect si deseori la esec. Un astfel de caz este atunci cand managerul de proiect, din diverse motive, deseori din motive egoiste si pur personale, nu comunica sponsorului sau chiar echipei statusul proiectului. Toata lumea crede ca proiectul decurge linistit si fara probleme pana cand termenul planificat este depasit. Este important sa comunicati din timp echipei si stakeholderilor direct afectati de proiect orice deviatie fata de cele planificate. Nu ascundeti aceste lucruri. Spunand aceste lucruri din timp aveti posibilitatea ca impreuna cu ei sa recuperati deviatia si sa repuneti proiectul in grafic.
4. Lipsa concentrarii – este intalnit in general in situatiile in care echipa de proiect nu prea stie exact ceea ce se asteapta de la ei astfel ei isi pierd concentrarea si chiar interesul fata de proiect. Este cazul in care li se traseaza o sarcina fara a li se spune ceea ce este necesar legat de acest job si fara a li se trasa termene si obiective legat de sarcinile de executat. Toti membrii echipei de proiect ar trebui sa aiba obiective, termene si acestea ar trebui monitorizate permanent pe parcursul fiecarei etape sau faze ale proiectului.
5. Moralul scazut - este atunci cand echipa de proiect este demotivata si in consecinta nu livreaza nimic la timp. Daca doriti ca fiecare sa livreze rezultatele in termenele si la calitatea setata, atunci trebuie sa-i motivati  prin recunoastere si recompensare. Este important ca managerul de proiect sa aiba un nivel foarte ridicat de automotivare, numai avand o atitudine relaxata si o abordare pozitiva si sanatoasa poate inspira si pe altii la acelasi lucru.
6. Suportul oferit de sponsor – apara ca o problema ce poate genera esec atunci cand managerul de proiect primeste foarte putin suport si sprijin din partea sponsorului. Asta se intampla cand sponsorul nu este disponibil pentru rezolvarea problemelor ce inerent apar in fiecare proiect sau nu ofera resurse suplimentare sau sprijin financiar cand este nevoie justificata. In astfel de situatii este recomandabila o discutie deschisa si sincera cu sponsorul de proiect, in care sa-i spuneti franc ce aveti nevoie si cand.
7. Pierderea scopului – se intampla in situatiile in care scopul se tot schimba pe parcursul derularii proiectului si astfel nu exista niste obiective clar fixate. La fiecare schimbare se pierd resurse si timp, astfel ca un control al schimbarilor este critic. Scopul trebuie foarte clar definit si daca totusi pe derularea proiectuluu este nevoie de schimbare sa va asigurati ca cererea de schimbare este aprobat in mod formal de sponsor si beneficiar.
8. Lungimea termenului de finalizare a proiectului – este in situatiilein care termenul de realizare a proiectului este mult prea lung. In decursul timpului cerintele clientului se pot modifica, de aceea in astfel de cazuri este mai bine sa spargeti proiectul in proiecte mai mici pe care sa le livrati ca si proiecte de sine statatoare, chiar daca din punct de vedere functional rezultatele lor sunt inlantuite.
9. Lipsa instrumentelor potrivite – poate conduce la haos si la dificultati de planificare, monitorizare, control si evaluare, crescand probabilitatea de aparitie a erorilor de planificare sau executie. Utilizand instrumente de foarte buna calitate cum ar fi templaturile, formularele, registrele, procesele si metodologiile de proiect cresteti considerabil sansa de succes al proiectelor. Va invitam sa ne contactati pentru a afla despre metodologia si instrumentele de management de proiect folosite de Newfield Consulting.
10. Implicarea clientului – in cazul in care clientul se implica foarte putin sau deloc in derularea proiectului s-a dovedit fatal la multe proiecte. Este vital sa va asigurati clientii implicati pe tot parcursul proiectului pentru a fi permanent siguri ca ceea ce livrati corespunde in totalitate cu cerintele sale. Nu uitati niciodata ca un proiect este cu adevart un succes doar in momentul in care clientul este satisfacut de rezultate.

Instrumentele si metodologia de proiect Newfield Consulting contine toate formularele, documentele, registrele, templaturile si procesele necesare pentru a evita esecul si pentru a conduce proiectele voastre spre succes.

Te invitam sa vii sa inveti sa le folosesti si sa le adaptezi proiectelor tale intr-unul din cursurile organizate de compania noastra.

Fii inspirat pe drumul tau catre succes.

Laszlo Pacso

Project manager

Principala diferenta intre un leader si un manager este faptul ca leaderul este responsabil de setarea obiectivelor si de motivarea echipei pentru atingerea lor, pe cand un manager este in primul rand responsabil pentru organizarea si coordonarea activitatilor necesare pentru atingerea obiectivelor setate.

Pentru a-si dezvolta abilitatile de leader un manager de proiect ar trebui sa fie preocupat de urmatoarele:

• Sa fie capabil sa stabileasca obiective – Orice proiect incepe prin setarea unor obiective si termene de atingerea a acestor obiective. Obiectievele trebuie sa fie SMART, adica specific, masurabile, asumate, realizabile si bine incadrate in timp. Dupa ce s-au stabilit obiectivele este importanta definirea si creionarea rutei sau hartei de proiect (roadmap) pentru ca fiecare membru al echipei de proiect sa stie ce trebuie facut si cand. Metodologiile folosite de Newfield Consulting se bazeaza pe recomandarile din PMBOK si sunt adaptate permanent pe baza experientei si a invatamintelor trase de catre echipa de proiect in urma derularii si finalizarii proiectelor. Aceste metodologii ii ajuta pe managerii de proiect in realizarea acestor deziderate.
• Sa fie entuziasmat si pasionat de ceea ce face – Managerul de proiect trebuie sa fie o permanenta sursa de entuziasm si pasiune. Pasiunea este motorul care se hraneste din incredere si genereaza incredere miscand lucrurile spre success, din aceasta cauza este important ca managerii de proiect sa dovedeasca entuziasm legat de atingerea obiectivelor. Acest entuziasm este contagios si este principalul motor prin care proiectul este condus spre success prin generarea increderii si entuziasmului in randul membrilor echipei de proiect.
• Sa fie focusat – Daca un manager de proiect doreste ca echipa sa-l urmeze este important ca pe parcursul derularii proiectului sa dovedesca o indistructibila focusare pe atingerea obiectivelor proiectului. Este de asemenea important ca managerul de proiect sa fie cea mai sarguincioasa si determinata persoana din echipa inspirand prin asta si restul membrilor de echipa sa-I urmeze exemplul.
• Sa creada in valori pozitive puternice si sa se identifice cu ele – Un manager de proiect este important sa creada in valori pozitive puternice, cu care sa se identifice. Sa nu uitam niciodata ca valorile in care credem sunt cele care ne definesc ca si persoane. Daca dorim sa fim un leader puternic si inspirational este important sa credem in valori pozitive putrernice.
• Sa fie capabil sa-si adapteze stilul de leadership – Un manager de proiect ar trebui sa mediteze la stilul sau de leadership si la modul in care doreste sa fie perceput de catre ceilalti, in special de catre echipa de proiect. Cum doreste sa fie vazut de ceilalti ca un om sever sau flexibil, formal sau informal, strict sau mai relaxat etc? Nu uitati ca stilul de leadership este important in primul rand sa se potriveasca cu personalitatea, stilul si calitatile noastre si in al doilea rand sa fie adaptat perfect echipei noastre de proiect.

In general oamenii sunt dispusi sa urmeze un leader cand acesta este un exemplu deosebit pentru ei. Ei au nevoie sa creada si sa aiba incredere in managerul de proiect si ca persoana nu doar datorita pozitiei sau rolului sau in echipa.

Iata mai jos cateva sfaturi pentru a creste increderea echipei:

• Asigurati implicarea – Incepeti prin a contacta personal fiecare membru al echipei pentru a- spune cat este de important rolul sau in cadrul proiectului. Faceti-l sa se simta valoros si asigurativa de implicarea lui in atingerea succesului proiectului.
• Setati obiective realizabile – setati pentru fiecare membru al echipei 3 maxim 5 obiective de atins intr-un termen rezonabil. Implicati fiecare membru in exercitiul de stabilire a obiectivelor pentru a va asigura asumarea acestora de catre ei, dupa care evaluati progresul pe tot parcursul proiectului.
• Recompensati performantele deosebite – daca obiectivele sunt atinse oferiti felicitari si asigurati membrul de echipa ca sunteti mandru de el, dupa care resetati obiective noi pentru urmatoarea perioada sau faza a proiectului.
• Implicativa personal – Este important sa cunoasteti fiecare membru al echipei de proiect la nivel personal. Invatati mai mult despre ceea ce ii motiveaza pentru a-l putea pastra focusat pe atingerea obiectivelor setate.
• Fiti suportivi – Este important sa fiti acolo cand un membru al echipei necesita ajutorul, sfatul sau prezenta dumneavoastra. Oferiti cat mai mult support posibil echipei, indifferent ca este vorba de support professional sau personal.
• Fiti pozitivi – Incercati sa ramaneti pozitivi in orice situatie mai ales in discutiile cu membrii echipei. Doar vazand partea plina a paharului, in orice situatie, veti putea inspira echipa pentru a scoate cei mai bun din ei.

Bineinteles orice leader de exceptie, are nevoie de instrumente de exceptie. Pentru a va ajuta sa setati usor si correct obiectivele si pentru a creiona in mod usor harta proiectului va recomandam sa utilizati metodologii de management de proiect profesionale, asa cum este si metodologia propusa de Newfield Consulting si care este inspirata din ghidul de buna practica propus de PMI.

Recomandam sa vizitati site-ul nostru www.newfield.ro pentru mai multe detalii si va incurajam sa va inscrieti la unul din cursurile de management de proiect organizate de noi unde veti putea dobandi si exersa abilitatile in utilizarea acestor instrumente si chiar in adaptarea lor la specificul activitatii voastre.

Sa aveti parte de mult entuziasm pe drumul vostru catre success.

Laszlo Pacso

Manager de proiect

Newfield Consulting