Cum va puteti imbunatati modul de a lua decizii?
Marii leadri iau decizii grozave. Dar cum fac ei acest lucru? Ce fel de tehnici folosesc pentru luarea decizilor in mod usor si rapid?
Poate te va surprinde, dar marii leaderi utilizeaza aceleasi 5 pasi pentru luarea decizilor:
- Investigati problema
- Prioritizati
- Identificati solutiile
- Decideti
- Actionati
1. Cand o problema iti este prezentata, in primul rand aloca timp pentru a identifica radacinile ei, cauza care a determinat aparitia ei si asigura-te ca nu este doar un simptom (efect) al unei alte probleme nerezolvate inca. Problemele proiectelor sunt in general legate de oameni, procese, echipamente sau materiale. Aflati cand, cum si de ce a aparut si ce impact are asupra proiectului.
2. In cazul proiectelor problemele apar mereu, din acest motiv este important sa determini care probleme merita atentia ta urgenta, bazat pe impactul problemei asupra proiectului. Daca problema are impact ridicat, atunci lasi totul si te focusezi sa o rezolvi cat mai repede, pentru ca fiecare moment pierdut creste efectele generate de problema, care se traduce in pierdere de timp, bani si resurse in mai toate cazurile si poate afecta chiar succesul proiectului.
3. Cand ai o imagine clara asupra problemei si asupra prioritatii ei este important sa cauti sa identifici solutii pentru rezolvarea ei, dupa care evaluezi fiecare solutie altarnativa pentru a determina care:
- rezolva cauza sau radacina problemei
- este practica si usor de implementat
- previne aparitia problemei din nou
4. Acum ai toate datele pentru a lua o decizie. Nu te grabii sa iei o decizie, acorda-ti timp pentru a analiza argumentele pro si contra. Poti lua rapid deciziile importante, dar acordati suficient timp atunci cand ai de luat o decizie critica pentru succesul proiectului.
5. Odata decizia luata, nu pierde vreme si pune in aplicare solutia aleasa. Incepe prin a spune echipei despre solutie si prin programarea activitatilor necesare pentru implementarea solutiei. Nu uita fiecare problema afecteaza intr-un fel sau altul proiectul tau, asa ca odata luata decizia actioneaza rapid pentru stoparea problemei si asigura-te ca problema nu mai apare.
O metoda sigura de a reduce numarul de probleme in cadrul unui proiect este utilizarea unei metodologii profesionale de management de proiect.
Aflati mai multe despre metodologia noastra de proiect.
Entuziasm si determinare pe drumul vostru catre succes.
Laszlo Pacso
manager de proiect
